Organismo per la gestione del
Servizio “Soggiorni estivi”
1.
Assegnazione fondi per la gestione
del Servizio “Soggiorni Estivi
2.
Valutazione preventivi Centri
Estivi.
Sono presenti
le sigg.re Eliane Clot, Antonella Mariucci, Rita Perugini e Anna Maria
Surdo, componenti l’Organismo e la sig.ra Luisa Montuoso per l’ Ufficio Affari
Sociali.
Il verbale della riunione è redatto dalla sig.ra
Anna Maria Surdo.
1° punto all’odg: L’Organismo prende atto del ritardo dell’
assegnazione dei fondi per il Servizio Soggiorni Estivi e discute sulle cause che lo hanno provocato.
Valuta negativamente la mancata approvazione della 2^ parte del programma 2005,
che non ha ancora reso possibile l’utilizzo
totale dei fondi 2005, e la mancata assegnazione dei fondi 2006 da parte della
Commissione Istruttoria; discute su una
proposta sindacale per un Regolamento
dei Servizi Sociali che prevede la soppressione dell’ Organismo senza una
valida motivazione, dato che da anni e
in collaborazione con l’Ufficio Affari Sociali lavora al meglio per gestire un
servizio sociale a favore del personale tecnico amministrativo.
L’Organismo, consapevole dei buoni e incontestabili
risultati ottenuti e nell’interesse dei colleghi, stabilisce di continuare a
lavorare per la messa a punto del servizio per l’estate
2° punto all’odg. L’Organismo
passa quindi ad esaminare le offerte pervenute dalle Società operanti nel
settore “Centri Estivi”, invitate dall’Ufficio Affari Sociali a presentare la
proposta economica e il programma del servizio.
Dall’esame
delle proposte pervenute non si
evidenziano incrementi dei costi rispetto agli anni precedenti. In
alcune offerte è stata rilevata l’assenza di indicazioni essenziali, come i
limiti di età dei bambini frequentanti o i periodi di chiusura del centro; per
coerenza con le altre offerte, si decide di chiedere al Centro “
Da
due centri, “
Si stabilisce insieme alla sig.ra Montuoso di
contattare immediatamente le ditte
interessate per l’integrazione delle notizie mancanti e di provare a richiedere
i preventivi alle due società mancanti. L’Organismo decide, quindi di rinviare
ad una successiva riunione l’individuazione
dei Centri per i quali proporre l’attivazione delle convenzioni e
dell’importo per il rimborso a
carico
dell’amministrazione che, come negli anni passati, costituirà il parametro massimo di
riferimento per il rimborso ai dipendenti che usufruiranno dei servizi non in
convenzione. L’Organismo conferma il
rimborso parziale per massimo n. 6 settimane.
Tutti
i presenti passano quindi all’esame della tabella per l’elenco dei Centri
Estivi che dovrà essere allegato alla circolare amministrativa. Per ragioni di
trasparenza si decide di reinserire la colonna con il costo settimanale a
carico dell’amministrazione, dato di riferimento per l’individuazione del
rimborso massimo a favore del dipendente. Tra le annotazioni si stabilisce di
inserire le notizie ritenute utili
per la scelta da parte del dipendente.
A
seguito di varie richieste pervenute dai colleghi, l’Organismo in accordo con
la sig.ra Montuoro decide di attuare la proposta, già avanzata in
precedenti sedute, per l’estensione del
Servizio Soggiorni Estivi anche ai Centri estivi con pernottamento, con
l’adozione degli stessi criteri:
rimborso parziale entro l’importo massimo stabilito e frequenza dei centri
estivi con o senza pernottamento per un
totale massimo di n.6 settimane.
L’Organismo,
su indicazione della sig.ra Montuoro, rileva che alcuni Centri nelle offerte
propongono l’estensione dei servizi anche
ai genitori dei ragazzi. L’Organismo, dopo una breve discussione, nell’ambito
delle convenzioni per i Soggiorni Estivi decide di proporre ai Centri, la
possibilità di estendere i servizi a costi favorevoli per tutti i dipendenti
dell’ateneo. Propone, quindi, alla sig.ra Montuoro di inoltrare richiesta ai
Centri con l’indicazione dei costi riservati, tempi e modalità dei servizi
offerti.
L’Organismo aggiorna la seduta a fine Aprile, dopo l’arrivo delle risposte sui dati mancanti e come prassi stabilisce che il presente verbale sarà inviato in copia al Magnifico Rettore, al Direttore Amministrativo e al Responsabile dell’Ufficio Affari Sociali, per gli adempimenti di competenza.
La seduta è tolta alle ore 13,30.
Letto, approvato e sottoscritto.
L’Organismo
per il “Servizio Soggiorni Estivi”
Eliane Clot
Antonella
Mariucci
Rita
Perugini
Anna
Maria Surdo
Al Magnifico Rettore
Prof. A. Finazzi Agrò
Al Direttore Amministrativo
Dr. E. Nicolai
Al Responsabile Ufficio Affari Sociali
Sig. R. Cemoli
LORO SEDI
Oggetto: Trasmissione verbale –
Riunione Organismo per
Estivi”
Per la prosecuzione delle procedure amministrative finalizzate all’attivazione del Servizio Soggiorni Estivi 2006, tra cui assume priorità assoluta l’assegnazione dei fondi, si trasmette in allegato il verbale della riunione dell’Organismo Soggiorni Estivi che si è tenuta il giorno 06.04.2006 .
Certi di un sollecito riscontro, si porgono distinti saluti.
Roma, 18 aprile 2006
p/ L’Organismo Servizio Soggiorni Estivi