Organismo per la gestione del Servizio “Soggiorni estivi”

 

 

Verbale riunione del 27/04/2006

 

Il giorno  27.04.2006, alle ore 13,00, presso l’Ufficio Affari Sociali, si sono riunite le Sig.re: Eliane Clot, Antonella Mariucci e Anna Maria Surdo, componenti l’Organismo per la gestione del Servizio Soggiorni Estivi e la Sig.ra Luisa Montoro per l’Ufficio Affari Sociali.

E’ assente la Sig.ra Rita Perugini, componente dell’Organismo per la gestione del Servizio Soggiorni Estivi.

Il verbale viene redatto dalla Sig.ra Antonella Mariucci.

L’Organismo si riunisce per deliberare definitivamente le convenzioni da attivare per l’anno in corso.

Sono pervenute all’Ufficio Affari Sociali le integrazioni   richieste per alcuni centri estivi oltre alla nuova offerta inviata dal centro “La Torre” relativamente all’indicazione di un costo settimanale unitario per la frequenza del centro stesso. 

Sono pervenute due nuove offerte: Associazione Albero Azzurro e S.S. GTM.

Da un’ analisi delle offerte, in considerazione delle strutture dove opereranno le società per svolgere i centri estivi, non si ritiene opportuno  stipulare convenzioni con le suddette organizzazioni in quanto le strutture  non presentano adeguate  attrezzature sportive.

Il  “Green House” non ha risposto alla nuova richiesta di invio preventivi.

Come già valutato nella precedente riunione del 06.04.2006, da un’analisi dei costi rilevati dalle offerte,  non si evidenziano sostanziali aumenti rispetto agli anni precedenti pertanto anche il rimborso massimo  da destinare al dipendente verrà adeguato alla nuova situazione.

Tale rimborso, pari ai 2/3 del costo sostenuto dal dipendente, viene quindi stabilito per un massimo di € 72,00 a settimana e per la frequenza massima di n. 6 settimane.

L’Organismo, come per lo scorso anno, decide di stipulare convenzioni con più Centri mantenendo sempre l’opportunità per il dipendente di scegliere liberamente il centro estivo chiedendo a posteriori il rimborso della quota parte spettante all’Università.

Da quest’anno il rimborso viene applicato, nelle stesse modalità sopra descritte, anche per chi frequenta  centri estivi con pernottamento: rimborso parziale per un massimo di € 72,00 a settimana per un totale massimo di 6 settimane.

Pertanto da quest’anno sono previste due tipologie di servizio:

·        Soggiorni estivi (senza pernottamento), sia in convenzione, sia a scelta libera

·        Centri vacanza (con pernottamento) solo a scelta libera

Per le due tipologie di servizio il numero delle settimane di frequenza è cumulabile, ma sempre fino alla concorrenza massima di n. 6 settimane rimborsabili per la quota parte prevista.

 

  Dall’esame delle offerte comprese le integrazioni, si individuano i Centri con cui  l’Ufficio Affari Sociali dovrà stipulare le convenzioni.

Anche per quest’anno i criteri di valutazione si basano, oltre che sul costo, sull’organizzazione delle attività sportive e ricreative proposte dal centro, sulle attrezzature in dotazione alla struttura, sul rapporto istruttore/bambini.

I Centri con cui si decide di stipulare le convenzioni sono i seguenti:

1.      OASI DI PACE

2.      C.T. TOR CARBONE

3.      T.C. GARDEN

4.      ASS. SPORT. NUOVO TENNIS CLUB

5.      A.S. TENNIS CLUB LANCIANI

6.      NEW PENTA 2000

7.      ASS. SPORTIVA “JOCO”

8.      A.S. LA TORRE

9.      SPORTING CLUB OSTIENSE

10.  SAN GIORGIO

11.  A.S. FREE STYLE

 

L’A.S. La Borghesiana  ha confermato telefonicamente la  volontà a presentare l’offerta per i centri estivi 2006.  E’ un centro con cui negli anni passati è stata attivata la convenzione, rappresentando   per diversi colleghi un riferimento per i propri figli. Si decide, pertanto di aspettare fino a venerdì 05.05.06 per  il suo eventuale inserimento  nell’elenco dei centri convenzionati.

Nell’allegato “A” vengono indicati tutti i centri estivi con cui l’Ufficio Affari Sociali provvederà a stipulare convenzioni.

Relativamente alla decisione di richiedere l’ estensione dei servizi offerti dai Centri a costi favorevoli per tutti i dipendenti dell’ateneo, nell’ambito delle convenzioni per il Servizio Soggiorni Estivi, la sig.ra Montoro comunica che ancora non tutte le società hanno risposto. L’Organismo ritiene opportuno sollecitare le risposte e diffondere l’iniziativa  ai dipendenti con la circolare dei soggiorni estivi e con  un avviso sul sito web

La circolare per l’avvio del Servizio, predisposta dall’Ufficio Affari Sociali,  sarà inviata a tutto il personale tecnico-amministrativo con allegati il modello di domanda, l’elenco dei centri in convenzione e il modello per il rimborso. Dovranno essere riportare le relative modifiche rispetto all’ampliamento delle tipologie di servizio di cui si può usufruire, del numero massimo di settimane e relativo importo massimo rimborsabile per turno settimanale. 

Per una maggiore e più rapida diffusione tra i dipendenti dell’Università, si chiede l’inserimento della circolare ed allegati sul sito web d’Ateneo, in modo che possano essere scaricati dal personale interessato, e l’invio tramite e-mail  tramite il Centro di Calcolo.

Il presente verbale sarà inviato in copia al Magnifico Rettore, al Direttore Amministrativo ed al Responsabile dell’Ufficio Affari Sociali, per gli adempimenti di competenza.

La riunione termina alle ore 15,00.

 

Letto, approvato e sottoscritto.

 

Firmato:     L’Organismo per il  “Servizio Soggiorni Estivi”

 

Centro estivo

Costo sett.

Quote  Amm.

Quota dipendente.

Chiusura e limiti di età

Dettagli sui servizi

Oasi di Pace

Via degli Eugenii, 2

Tel  06 7184550

€ 100,00

€ 67,00

€ 33,00

Chiuso dal 5 al 27 agosto

Età 3 – 14 anni

Cucina in loco, piscina, tennis, calcetto, scherma e danza. Eventuale costo del trasporto è a carico del dipendente

C.T. Tor Carbone

Via Tor Carbone, 41

Tel 06 7995004

€ 98,00

€ 65,00

€ 33,00

Chiuso dal 12 al 20 agosto

Eta 4 – 15 anni

Cucina in loco, piscina, tennis calcetto, mini basket, pallavolo, danza e aerobica. Servizio trasporto compreso

T.C.Garden

Via delle Campanelle, 217

Tel 06 20744102

€ 100,00

€ 67,00

€ 33,00

 

Età 3 – 15 anni

Cucina in loco, piscina, campi da tennis, calcetto e palestra attrezzata. Si richiede la prenotazione 10 giorni prima per il mese di luglio.

Ass. Sport. Nuovo Tennis Club

V. le Appio Claudio, 115

Tel. 06 71 544190

€ 90,00

€ 60,00

€ 30,00

 

Età 3 - 15

Cucina in loco, piscine, tennis, calcetto, aerobica, danza e spinning. Le attrezzature saranno fornite dal centro.

A.S. Tennis Club Lanciani

Via di Pietralata, 135

Tel.  06 66156925

€ 115,00

€ 72,00

€ 43,00

Chiuso tutto agosto e sett.

Età 3 – 15 anni

Cucina in loco, piscina, calcetto, basket, arrampicata e pallavolo.

New Penta 2000

Via C. Colombo Km 18

Tel. 06 5259357

€ 108,00

€ 72,00

  36,00

Chiuso dal 12 al 27 agosto

Eta 4- 15 anni

Cucina in loco, piscina minicalcetto, minitennis. Eventuale trasporto è a carico del dipendente. Le attrezzature saranno fornite dal centro.

Ass. Sportiva “Joco”

Junior Club

Via Appia Nuova 1259

Tel.  06 7184565

€ 80,00

€ 53,50

€ 26,50

Chiuso dal 7 al 20 agosto.

Età 3 – 15 anni

Catering, piscina, tennis, basket, danza, karate, calcio e pattinaggio.

A.S. La Torre

Via Appia Nuova, 803

Tel.  06 7880946

€ 80,00

€ 53,50

€ 26,50

Chiuso dal 14 al 18 agosto

Età 3 – 15 anni

Cucina in loco, tennis, calcetto,danza, piscina, lab. di musica e teatro. Le attrezzature saranno fornite dal centro. Eventuale costo del trasporto è a carico del dipendente.

Sporting club Ostiense

Via del mare 128

Tel. 06 5915540

€ 100,00

€ 67,00

€ 33,00

Chiuso dal 5 al 27 agosto

Età 3 – 15

Catering, Tennis, calcetto, scherma, aerobica danza, teatro dei burattini, pattinaggio. Servizio trasporto su richiesta.

San Giorgio

Via Viaggiano, 155

Tel. 06 5032165

€105,00

 € 70,00

€ 35,00

 

Età 3- 14 anni

Cucina in loco, tennis, calcetto, piscina,

A.S. Free Style

Via R. Bianchi Bandinelli, 46

Tel. 06 79 16 919

€ 96,00

€ 64,00

 € 32,00

Chiusi dal 14 al 20 agosto

Età 3 – 14 anni

Catering, piscina, piscina “fuoriterra” tennis, beach volley e palestra attrezzata.